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給与計算を外部に委託するメリット
1. コストの削減
給与計算を自社内で行うと、給与計算システムの導入費用や保守費用、作業を行うスタッフの人件費などさまざまな費用がかかります。
自社内で給与計算を行わずに外部に委託したことで、反対にコスト削減が出来たというお声を頂いております。運営費や保守費、人件費とトータルで見ると外部に委託する方が良い場合が多いです。
2. 人員によるリスクの軽減
人材不足が深刻化している中、自社内に給与計算を行える人材を確保することは、離職リスクや、組織の複雑化を生みます。急な退職など予期せぬ出来事がおきた場合、毎月の業務に支障をきたすリスクもあります。年末調整や決算など、給与計算が忙しい時期に合わせて人材を確保することで、他の時期に不要な人件費を抱えてしまっている会社もあります。
思い切って給与計算代行サービスに委託することで、人員の増減によるリスクを軽減し、コンパクトな組織づくりを行うことが出来ます。
3. 法改正など変化への対応
毎年のように改定される法制度や社会保険制度。法改正対応は情報収集や対応にとても手間がかかります。自社内で業務を行うと、情報をしっかり収集し、その都度対応する必要があります。
プロである給与計算代行サービスに外部委託することで、この手間から開放されます。